211service.com
Jednostavni načini za ograničavanje uređivanja dokumenata u programu Microsoft Office [Partition Manager]
Sažetak :
Ako želite ograničiti uređivanje dokumenata u sustavu Windows 10, možete pročitati ovaj post i pronaći neke načine kako to učiniti. S Čarobnjak za particije MiniTool , možete oporaviti izgubljene datoteke iz sustava Windows.
Brza navigacija:
- Ograničite uređivanje dokumenata radi zaštite podataka
- Kako ograničiti uređivanje dokumenata
- Komentari korisnika
Ograničite uređivanje dokumenata radi zaštite podataka
Ključno je osigurati da sadržaj bude točan kada dijelite Officeov dokument s kolegama ili grupom.
Čak i ako imate lozinku za zaštitu dokumenta, ljudi koji imaju pristup i dalje mogu unositi promjene. Ako se naprave neželjene promjene, mogu se pojaviti informacijske pogreške.
Evo dobrog načina za izbjegavanje ove pogreške: ograničiti uređivanje dokumenata u programu Microsoft Office. U programu Microsoft Office možete zaključati određene dijelove Wordova dokumenta ili cijelu datoteku.
A u slučaju gubitka datoteka, možete sigurnosna kopija podataka prije nego što napravite bilo kakve promjene u dokumentu.
Ovdje korak po korak vodič za vas.
Kako ograničiti uređivanje dokumenata
Ograniči izmjene u programu Word
Možete spriječiti mogućnost izmjene stilova i mogućnost primjene izravnog oblikovanja na dokument kako biste izbjegli pogrešne promjene.
Evo koraka za ograničavanje uređivanja dokumenata u stilu i oblikovanju.
Korak 1: Otvorite Wordov dokument i kliknite Datoteka . Zatim odaberite Informacije .
Korak 2: Izaberi Zaštitite dokument s desne strane i kliknite opciju Ograniči uređivanje .
Bilješka: Nakon što odete u Ograniči uređivanje , vidjet ćete 3 odjeljka koja možete postaviti: Ograničenja oblikovanja , Ograničenja uređivanja i Započnite izvršenje . Oni će se uvoditi jedan po jedan u sljedeći sadržaj.
Korak 3: Provjeri Ograničite oblikovanje na odabir stilova opcija pod prvim odjeljkom Ograničenja oblikovanja i kliknite Postavke .
Korak 4: Poništite stilove koje želite ograničiti. I odaberite Oblikovanje opcija.
Korak 5: Klik u redu . I podsjetit ćete se da ovaj dokument može sadržavati formatiranje ili stilove koji nisu dopušteni. Klik Da kako biste bili sigurni da je ograničenje ili klik Nemoj zadržati izvorne promjene.
Korak 6: U drugom odjeljku Ograničenja uređivanja , morate provjeriti Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu . A s padajućeg izbornika možete odabrati jednu vrstu za svoje potrebe.
- Nema promjena (samo za čitanje)
- Praćene promjene
- Komentari
- Ispunjavanje obrazaca
Korak 7: U Iznimke (nije obavezno) drugog odjeljka možete odabrati neke dijelove datoteke i odabrati korisnike kojima je dopušteno da ih slobodno uređuju kako bi zaključali određene dijelove Wordova dokumenta.
Savjet: Možete kliknuti Više korisnika ... a zatim upišite neka imena koja su odvojena zarezom kako biste konfigurirali korisnike koji mogu uređivati dokument.Korak 8: U trećem odjeljku Započnite izvršenje , možete dodati lozinku za dokument klikom Da, počnite s provođenjem zaštite .
9. korak: Postavite lozinku i kliknite u redu .
Sada uspješno ograničavate uređivanje dokumenata i blokirate korisnike da vrše pogrešne promjene.
Ako želite poništiti ograničenje, možete kliknuti Zaustavi zaštitu na dnu i upišite lozinku.
Ako ste izgubili datoteke, možete pokušati oporaviti podatke s tvrdog diska .
Ograničite uređivanje dokumenta označavanjem dokumenta kao konačnog
Da biste ograničili uređivanje iz Wordova dokumenta, možete ga označiti i kao konačni, što pomaže u onemogućavanju promjene komentara, tipkanja i provjere.
Korak 1: Otvorite dokument i idite na Zaštitite dokument .
Korak 2: Odaberite Označi kao Konačno .
Korak 3: Klik u redu .
Savjet: Označavanje dokumenta kao konačnog znači podsjećanje korisnika da je dokument finaliziran i izbjegavanje nenamjernih promjena. Ali korisnici ga i dalje mogu uređivati u Microsoft Officeu ako žele.Povezani članak: Microsoft Store nastavlja ažurirati iste aplikacije u Win10 .