Kako opozvati e-poštu u MS Outlooku za Windows?

Znanje kako se prisjetiti e-pošte u programu Microsoft Outlook ključno je ako radite u uredu. Nikada ne želite poslati e-poštu punu neugodnih pogrešaka, posebno starijim osobama. To može učiniti da izgledate nesposobno, pa čak i natjerati vašeg menadžera da vas pita zašto vas je zaposlio.





Čak i stariji nikad ne bi htjeli uništiti svoju reputaciju nenamjerno pritiskajući 'Pošalji' ili 'Odgovori svima' na pogrešnoj poruci. Podnošenje podsmijeha i srama nešto je kroz što nitko nikada ne želi proći.

Srećom, mnogi klijenti e-pošte / usluge e-pošte pružaju funkciju opoziva e-pošte. Da, čak i nakon što ste poslali e-poštu.

MS Outlook za Windows jedan je od takvih klijenata e-pošte s ovom vrijednom značajkom. Evo kako tu značajku možete koristiti za spremanje lica i posla.



Detaljni vodič za opoziv e-pošte u programu Outlook

Prisjećanje e-pošte u programu Outlook prilično je jednostavno.

Slijedite ove korake i vidjet ćete kako opozvati e-poštu u programu Outlook :

  1. Potražite poruku koju želite opozvati otvaranjem mape Poslane stavke. Budući da je nedavno poslana e-pošta, nalazi se na vrhu popisa.
  2. Dvaput kliknite na e-poštu i ona će se otvoriti.
  3. Provjerite jeste li na kartici Poruka (provjerite vrh prozora).
  4. Sada pronađite padajući izbornik s oznakom 'Radnje'. To ćete pronaći pored opcija e-pošte, 'Pravila' i 'Premjesti' na traci zadataka.
  5. Sada, da biste se prisjetili poruke, kliknite na Akcije. Zatim kliknite Pozovi ovu poruku.

Napominjemo da su ove opcije dostupne samo ako imate Exchange račun. U određenim organizacijama administratori mogu zapravo blokirati opcije.



Da biste dovršili operaciju, slijedite ove korake:

  1. Dobit ćete prozor za opoziv.
  2. Ovdje ćete dobiti dvije mogućnosti: brisanje nepročitanih kopija vaše e-pošte ili zamjenu prikladnijom porukom.
  3. Funkcionalnost pruža opciju koja izvještava o uspješnom ili neuspjelom opozivu e-pošte za pojedinačne primatelje. Odaberite svoje postavke prije nego što kliknete U redu.

Ako je vaš odabir bio brisanje poruke, postupak je dovršen i uspješno ste se spasili od potencijalno neugodne situacije.

Ako je vaš odabir zamijenio poruku, slijedite sljedeće korake:

  1. Nakon odabira opcije zamjenske poruke, dobit ćete novi zaslon za sastavljanje nove poruke.
  2. Kada budete spremni, odaberite 'Pošalji' i postupak opoziva započet će.

Imajte na umu da vaša stara e-pošta ne nestaje samo slanjem poruke o opozivu.



Dakle, što treba učiniti da stara poruka nestane? Pa, primatelji bi trebali prvo otvoriti vašu poruku o opozivu prije nego što otvore e-poštu koju ne želite da vide. Tek tada će pogrešna e-pošta nestati. To se događa kada se prisjetite e-pošte slanjem zamjenske poruke.

Slatki mali trik da primatelje prvo otvore vašu poruku opoziva naslov je vaše poruke opoziva 'HITNO'. To bi trebalo motivirati primatelje da ga otvore što je brže moguće.

Zašto opoziv e-pošte ne funkcionira uvijek

Nažalost, postupak opoziva e-pošte možda neće raditi ispravno.



S obzirom na superbrze internetske brzine koje trenutno imamo, pogreška poslana e-poštom slijeti u nečiju pristiglu poštu u roku od nekoliko sekundi. Ako primatelj sjedi za svojim stolom s otvorenim klijentom e-pošte, vjerojatno će ga vidjeti i otvoriti brže nego što se možete sjetiti.

I to nije jedini problem

Nekoliko drugih čimbenika može zakomplicirati stvari, uključujući:

  • Nijedna otvorena e-pošta ne može se opozvati. No, primatelj će primiti vašu e-poštu o opozivu, stavljajući ga do znanja da niste namjeravali poslati pogrešnu e-poštu.
  • Primatelj može imati određene filtre koji preusmjeravaju primljenu e-poštu u druge mape, osim mape ulazne pošte. To onemogućava opoziv, jer djeluje samo ako je e-pošta u pristigloj pošti primatelja.
  • E-poruke poslane u javne mape imaju veći rizik da ih svi vide i manje šanse za opoziv. Ne treba svima da vide e-poštu da bi ga bilo nemoguće opozvati. Samo jedan primatelj koji ga označi kao pročitan onemogućit će ga povrat.
  • Ova značajka opoziva programa Outlook neće raditi na e-porukama koje su poslane drugim klijentima e-pošte, poput Gmaila. Radi samo za e-poštu poslanu u programu Outlook. Stoga ćete vjerojatno htjeti ograničiti komunikaciju u programu Outlook kako biste bili sigurni.
  • Funkcionalnost će biti problematična pri radu s različitim verzijama programa Outlook. To je slučaj ako Outlook upotrebljavate na mobilnim uređajima s postavkama Exchange ActiveSync. A još je gore ako je vaš mobitel offline.
  • Ako vaše računalo ima problema s performansama, bit će usporeno. Računalo neko vrijeme možda neće reagirati, što otežava brzo prisjećanje e-pošte. Stoga biste trebali prilagoditi svoje računalo za vrhunske performanse pomoću korisnog alata kao što je BoostSpeed.


S obzirom na ove izazove, vrijedna značajka ipak ne izgleda tako korisna.

Što ako opoziv e-pošte ne uspije? Postoji li još nešto što će vam pomoći?

Sigurno vam je ostala još jedna mogućnost: napišite iskrenu ispriku. Ljudi s druge strane vjerojatnije će razumjeti vašu nevolju i neće se uvrijediti.

Još bolje, možete poduzeti mjere predostrožnosti kako biste izbjegli takav scenarij u budućnosti.

Najbolja je mjera predostrožnosti dvostruka provjera e-pošte prije slanja. Nikada nemojte žuriti s slanjem čak i hitnih poruka. Pročitajte ih dvaput ili triput.

A ako smatrate da vam je potrebna još potpunija mjera predostrožnosti, možete postaviti odgodu e-pošte prilikom slanja. Da biste primijenili ove postavke, slijedite ove korake:

  1. Idite na File.
  2. Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima.
  3. Odaberite Novo pravilo.
  4. Preskočite uvjete i krenite od praznog pravila. To osigurava pokrivanje svih e-adresa.
  5. Sada odaberite Odgodi dostavu za nekoliko minuta.

Ako vam e-poruke kasne nekoliko minuta, imat ćete dovoljno vremena da preispitate njihovo slanje. I vjerojatno će vam dati dovoljno vremena da se prisjetite onih koje ste poslali.

Sada znate kako se prisjetiti svoje e-pošte i što učiniti da biste izbjegli situaciju u budućnosti.