211service.com
Kako oporaviti nespremljene dokumente Microsoft Officea?
Svi smo bili tamo. Nepromišljeno smo zatvorili Officeovu aplikaciju, da bismo nakon nekoliko minuta shvatili da nismo spremili svoje datoteke. U drugim scenarijima, naša su se računala neočekivano srušila usred završetka važnog projekta. Vjerojatno ste naletjeli na ovaj članak jer ste postavili ovo pitanje:
'Mogu li oporaviti nespremljeni Wordov dokument?'
Srećom, nije sve izgubljeno. Bez obzira koristite li samostalnu verziju sustava Office, pretplatu na Microsoft Office 365, Office 2016 ili bilo koju stariju verziju aplikacije, još uvijek postoji nekoliko mjera koje možete poduzeti za oporavak nespremljenog dokumenta.
Ne morate ponovno raditi na projektu. U ovom postu naučit ćemo vas kako oporaviti Officeov dokument koji nije spremljen. Štoviše, podijelit ćemo nekoliko savjeta o tome kako možete izbjeći gubitak bitnih datoteka sustava Office.
1. metoda: Preko okna za oporavak dokumenta
Ako niste uspjeli pravilno spremiti dokument, slijedite korake u nastavku da biste ga oporavili:
- Pokrenite aplikaciju Office koju ste koristili za stvaranje nespremljenog dokumenta. Recimo da ste koristili Word kada niste mogli spremiti datoteku.
- Sada morate stvoriti prazan dokument.
- Ako se Word neočekivano srušio, a vaš dokument ostao nespremljen, vidjet ćete odjeljak Oporavak dokumenata u lijevom oknu kada kreirate prazan dokument.
- Kliknite strelicu prema dolje na nespremljenom dokumentu, a zatim odaberite Spremi kao.
- Odaberite odredišnu mapu za oporavak nespremljenog dokumenta.
- Kliknite Spremi.
- Nakon dovršenja ovih koraka otvorite oporavljeni dokument.
2. metoda: putem opcije Oporavak nespremljenih dokumenata
Naravno, okno za oporavak dokumenta nije dostupno u svim situacijama. U tom slučaju morate slijediti ove upute:
- Otvorite aplikaciju Office pomoću koje ste kreirali dokument koji niste uspjeli spremiti.
- Kliknite opciju Prazni dokument.
- Slijedite ovaj put:
Datoteka -> Informacije -> Upravljanje dokumentom -> Oporavak nespremljenih dokumenata
- Sada odaberite nespremljeni dokument koji želite oporaviti.
- Pritisnite Otvori.
Evo još jednog načina pristupa nespremljenim dokumentima:
- Pokrenite aplikaciju Office koju ste koristili za nespremljeni dokument, a zatim stvorite prazan dokument.
- Slijedite ovaj put:
Datoteka -> Otvori -> Oporavi nespremljene dokumente
- Odaberite dokument koji želite oporaviti.
- Pritisnite gumb Otvori.
Nakon što dovršite ove korake, ne zaboravite spremiti dokument koji ste oporavili. Učinite to prije dodavanja novog sadržaja.
3. način: Preko mjesta automatskog oporavka datoteke
Također možete pristupiti mapi lokacije AutoRecover File kako biste dobili dokument koji niste uspjeli spremiti. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:
- Otvorite aplikaciju Office za nespremljenu datoteku.
- Nakon što se otvori aplikacija Office, stvorite novi prazan dokument.
- Slijedite ovaj put:
Datoteka -> Opcije -> Spremi
- Idite na odjeljak Spremi dokumente, a zatim odaberite put do datoteke AutoRecover.
- Desnom tipkom miša kliknite tekst koji ste odabrali, a zatim odaberite Kopiraj.
- Na tipkovnici pritisnite tipku Windows + E da biste pokrenuli File Explorer.
- Sada kliknite adresnu traku u File Explorer-u i zalijepite put koji ste nedavno kopirali.
- Pritisnite Enter na tipkovnici.
- Potražite .asd datoteku svog nespremljenog dokumenta. Desnom tipkom miša kliknite je, a zatim među opcijama odaberite Otvori s.
- Odaberite aplikaciju prema tome.
- Kliknite U redu.
Imajte na umu da ova mapa sadrži nespremljene dokumente aplikacije koju ste koristili. Dakle, ako želite oporaviti datoteku koju ste stvorili pomoću druge aplikacije Office, morate otvoriti pravi program i slijediti iste korake.
Kako izbjeći gubitak osnovnih uredskih dokumenata
Istina je da Office ima značajke koje omogućuju korisnicima obnavljanje dokumenata koje nisu uspjeli spremiti. Međutim, to ne radi cijelo vrijeme. Kao takvi podijelit ćemo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da izbjegnete upotrebu opcija oporavka.
Savjet 1: Prije pokretanja Officea stvorite novi dokument
Korisnici obično pokreću Officeove aplikacije s iskustvom pokretanja. Ova značajka omogućuje vam stvaranje novog praznog dokumenta ili upotrebu predloška. Međutim, kada radite na novom dokumentu, preporučujemo stvaranje datoteke ručno, umjesto da koristite iskustvo pokretanja. Evo kako to možete učiniti:
- Pritisnite tipku Windows + E na tipkovnici da biste otvorili File Explorer.
- Sada idite u mapu u koju želite spremiti novi dokument.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u mapi, a zatim odaberite Novo.
- Odaberite vrstu dokumenta koji želite stvoriti - na primjer, Excel, Word ili PowerPoint.
- Pošaljite ime dokumenta, a zatim pritisnite Enter.
Nakon što dovršite ove korake, dvokliknite datoteku koju ste upravo stvorili. Sada ćete moći započeti s dokumentom koji je već spremljen. Kao takvi smanjit ćete rizik od gubitka važnih datoteka. Počevši od spremljenog dokumenta, manje ćete se brinuti zbog gubljenja radnog vremena.
Savjet 2: Aktivirajte značajku automatskog oporavka
Prema zadanim postavkama trebala bi biti omogućena značajka AutoRecover. Međutim, samo da bismo bili sigurni, preporučljivo je da ga aktivirate ručno. Evo koraka:
- Otvorite bilo koju Officeovu aplikaciju. U ovom ćemo primjeru razgovarati o Wordu.
- Slijedite ovaj put:
Datoteka -> Opcije -> Spremi
- Idite na odjeljak Spremi dokumente, a zatim provjerite jesu li odabrane sljedeće opcije:
Automatski spremi OneDrive i SharePoint Online datoteke prema zadanim postavkama u programu Word.
Spremite podatke o automatskom oporavku svakih 10 minuta.
Zadrži zadnju verziju s automatskim oporavkom ako zatvorim bez spremanja.
Provjerite postoji li valjana staza za mjesto datoteke AutoRecover.
Nakon što dovršite ove korake, ponovite ih u ostalim Officeovim aplikacijama.
Savjet 3: Dotjerajte postavke značajke automatskog spremanja
Obično Office aplikacije automatski spremaju promjene svakih deset minuta. Međutim, možete prilagoditi postavke kako biste smanjili količinu posla koji biste mogli izgubiti zbog desetominutnih intervala. Slijedite upute u nastavku:
- Pokrenite bilo koji Officeov program. Koristimo Word kao primjer.
- Slijedite ovaj put:
Datoteka -> Opcije -> Spremi
- Sada idite na odjeljak Spremi dokumente, a zatim promijenite opciju 'Spremi podatke o automatskom oporavku svakih 10 minuta' u 1 minutu.
- Kliknite U redu.
Nakon izvršavanja ovih koraka, sve promjene koje napravite na dokumentima automatski će se spremati svake minute. Slijedom toga, moći ćete smanjiti količinu posla koji biste mogli izgubiti ako nešto pođe po krivu s datotekom ili ako se aplikacija sruši.
Savjet 4: Omogućite automatsko spremanje u stvarnom vremenu
Jedna od sjajnih značajki sustava Office 365 je Automatsko spremanje. Ako to aktivirate, omogućit ćete spremanje sadržaja u stvarnom vremenu. Da biste omogućili ovu značajku, slijedite korake u nastavku:
- Otvorite Officeovu aplikaciju kao što je Word, na primjer.
- Idite na izbornik Datoteka, a zatim kliknite Spremi.
- Pošaljite naziv datoteke.
- Kliknite Spremi.
- Idite u gornji lijevi kut dokumenta, a zatim prebacite prekidač Automatsko spremanje na Uključeno.
Savjet 5: Instaliranje anti-malware-a
Postoje razni razlozi zbog kojih se Officeove aplikacije neočekivano sruše. Jedan od najzlokobnijih krivaca je zlonamjerni softver. Da biste izbjegli gubitak vrijednih dokumenata i datoteka, predlažemo da instalirate Anti-Malware. Ovaj alat pruža vrhunsku zaštitu od uobičajenih, pa čak i rijetkih prijetnji zlonamjernog softvera i podataka. Može otkriti zlonamjerne stavke za koje nikada ne biste sumnjali da štite vaše datoteke od korupcije i zaraze virusima.