Kako smanjiti veličinu PowerPoint datoteke ako je prevelika? [Promjena veličine particije]

Sažetak :

PowerPoint prezentacija bit će atraktivna i intuitivna ako je bogata medijima sa slikama, videozapisima itd. Međutim, ti će mediji povećati veličinu datoteke. Ako trebate smanjiti veličinu datoteke PowerPoint, ovaj post od Čarobnjak za particije MiniTool može biti korisno za vas.

Brza navigacija:

• O PowerPointu
• Savjet 1: Upotrijebite PPTX format za svoju PowerPoint datoteku
• Savjet 2: Umetnite slike umjesto kopiranja i lijepljenja
• Savjet 3: Ne uređujte slike u programu PowerPoint
• Savjet 4: Stisnite slike u PowerPointu
• Savjet 5: Uklonite osobne podatke
• Savjet 6: Ne čuvajte minijaturu
• Savjet 7: Nadogradite svoj uređaj za pohranu
• Daljnji savjet: proširite pogon na kojem je pohranjena PowerPoint datoteka
• Poanta
• Komentari korisnika

O PowerPointu

Microsoft PowerPoint, dio paketa Microsoft Office, predstavlja prezentacijski program objavljen 20. travnja 1987.

Softver PowerPoint omogućuje korisnicima stvaranje dinamičnih prezentacija s tekstovima, tablicama, grafikonima, videozapisima, audio zapisima, slikama itd. Pogodan je za projektore ili televizore s velikim zaslonom. Stoga mnoge vjerske, korporativne i obrazovne organizacije radije koriste ovaj alat za predstavljanje vizualnih informacija skupinama ili pojedincima. Neke ga tvrtke čak smatraju osnovnom tržišnom vještinom.

Iako PowerPoint prezentaciju možete učiniti zanimljivom i moćnom umetanjem slika, audiozapisa i videozapisa, moglo bi smetati što će ove medijske datoteke vašu PowerPoint datoteku povećati. Zauzima više prostora na disku i može smanjiti performanse reprodukcije. Osim toga, korisnici možda neće uspjeti poslati e-poštu s PowerPoint datotekom kao privitkom zbog prekoračenja ograničenja veličine datoteke.

U sljedećem sadržaju možete saznati nekoliko savjeta o smanjenju veličine datoteke PowerPoint.

Savjet 1: Upotrijebite PPTX format za svoju PowerPoint datoteku

PPTX format Microsoft je objavio u Officeu 2007. Zamijenio je PPT format koji je prethodno koristio Microsoft PowerPoint i postaje zadani format kada korisnici kreiraju datoteku s modernim verzijama PowerPointa. PPTX format komprimira sav sadržaj u PowerPoint datoteci i čini datoteku manjom od one koja koristi vrstu PPT datoteke.

Ako je vaša PowerPoint datoteka PPT formata, trebali biste je pretvoriti u PPTX format kako biste smanjili veličinu PowerPoint datoteke. Samo trebate:

• Otvorite ciljnu datoteku i kliknite Datoteka s gornjeg izbornika.
• Izaberi Spremi kao i odaberite mjesto.
• U skočnom prozoru odaberite PowerPoint prezentacija za Spremi kao vrstu Tada će se vaša PowerPoint datoteka spremiti u PPTX format.

Savjet: Možete provjeriti format datoteke klikom na datoteku i odabirom Svojstva .

U svom primjeru konvertiram svoju datoteku u PPTX format i veličina datoteke smanjena je za 1695 KB. Ovo bi trebao biti jednostavan način za smanjenje veličine datoteke PowerPoint, ali veličina datoteke ovisi o sadržaju unutar datoteke na kraju. Ako je PPTX datoteka još uvijek prevelika ili je vaša datoteka već kreirana u PPTX formatu, evo još savjeta koji će vam možda trebati u sljedećim dijelovima.

Savjet 2: Umetnite slike umjesto kopiranja i lijepljenja

Format JPG (Joint Photographic Experts Group) format je komprimirane datoteke s gubicima za slike. Obično slika JPG-a zauzima manje prostora za pohranu od slike BMP-a (Bitmap) i PNG-a (prijenosna mrežna grafika).

Kada kopirate sliku i zalijepite je u PowerPoint datoteku, slika će se možda preoblikovati u BMP ili PNG, što konačno povećava vašu PowerPoint datoteku. Stoga je bolje da sliku dodate u PowerPoint pomoću funkcije umetanja koja održava izvorni format uključenih slika.

Savjet 3: Ne uređujte slike u programu PowerPoint

Prije umetanja slike u PowerPoint, bolje je da je ne morate dodatno uređivati. Sva uređivanja slike u PowerPoint datoteci spremit će se kao dio datoteke, što znači da će se pohraniti puno dodatnih stvari.

Na primjer, kada šarenu sliku promijenite u crno-bijelu, PowerPoint istodobno zadržava sliku u boji.

Stoga, ako trebate urediti sliku, upotrijebite uređivač slika, a zatim je umetnite u PowerPoint. To bi vam moglo pomoći da smanjite veličinu datoteke PowerPoint.

Savjet 4: Stisnite slike u PowerPointu

Druga metoda za smanjenje veličine slike u PowerPoint datoteci je sažimanje slike. Možete komprimirati slike u PowerPointu jednu po jednu ili sve odjednom. Da biste komprimirali sve slike u PowerPoint datoteci, morate:

Savjet: Detaljni koraci mogu se razlikovati za različite verzije Microsoft PowerPointa.

Korak 1 : Kliknite Datoteka s gornje alatne trake i odaberite Spremi kao . Zatim odaberite mapu u koju želite spremiti komprimiranu datoteku.

Korak 2 : Kliknite Alati opcija koja je pored Uštedjeti dugme. U skočnom izborniku odaberite Sažimanje slika .

3. korak : U skočnom prozoru odaberite “ E-pošta (96 ppi): minimizira veličinu dokumenta za dijeljenje ' pod, ispod Razlučivost odjeljak. Zatim kliknite u redu da biste potvrdili da želite komprimirati slike u PowerPointu.

Savjet: Budući da radite za sve slike u PowerPoint datoteci, ovdje ne možete odabrati Primijeni samo na ovu sliku.

4. korak : Kliknite Uštedjeti za spremanje komprimirane PowerPoint datoteke.

Ako želite komprimirati određenu sliku, samo je trebate odabrati u programu PowerPoint. Zatim kliknite Format s gornje alatne trake i odaberite Sažimanje slika .

Savjet 5: Uklonite osobne podatke

Microsoft Office pohranjuje vaše osobne podatke i skrivena svojstva vaše PowerPoint datoteke, kao što su ime autora, svojstva dokumenta itd. Uklanjanje ih također bi vam moglo pomoći u smanjenju veličine datoteke u PowerPointu. Evo detaljnih koraka.

Korak 1 : Kliknite Datoteka i odaberite Informacije .

Korak 2 : Kliknite Provjerite ima li problema . U skočnom izborniku odaberite Pregledajte dokument .

3. korak : Otvorit će se prozor preglednika dokumenata i trebali biste osigurati da ' Svojstva dokumenta i osobni podaci Opcija na popisu je označena. Zatim kliknite Pregledati .

4. korak : U sljedećem prozoru kliknite Ukloniti sve za ' Svojstva dokumenta i osobni podaci '.

Zatim spremite datoteku i trebala bi biti manja. To bi vam moglo pomoći i kada trebate spriječiti druge da gledaju vaše osobne podatke radi povjerljivosti.

Ako utvrdite da to ne smanjuje veličinu datoteke, prijeđite na sljedeći savjet.

Savjet 6: Ne čuvajte minijaturu

PowerPoint vam omogućuje spremanje sličice tako da možete pregledati datoteku dok je pretražujete File Explorer . Korisna je značajka koja vam pomaže da brzo pronađete željenu PowerPoint datoteku kada postoji mnogo datoteka sa sličnim imenima, ali to bi moglo povećati veličinu PowerPoint datoteke.

Da biste onemogućili značajku, možete:

Korak 1 : Kliknite Datoteka > Informacije .

Korak 2 : Na desnoj strani kliknite Svojstva i odaberite Napredna svojstva .

3. korak : U skočnom prozoru prijeđite na Sažetak tab. Zatim poništite opciju Spremi sliku pregleda .

4. korak : Kliknite u redu za spremanje promjena. Zatim spremite datoteku PowerPoint.

U mom se slučaju veličina datoteke smanjuje za 10 KB nakon što onemogućim značajku pregleda minijatura. Prilično je malo uštede i možda vam neće pomoći. Ali ako ste isprobali sve ostale savjete, a i dalje ste nezadovoljni veličinom datoteke PowerPoint, možete isprobati ovu metodu.

Kako smanjiti veličinu datoteke PowerPoint? Evo nekoliko savjeta. Kliknite za tweet

Savjet 7: Nadogradite svoj uređaj za pohranu

Ako vam je teško smanjiti veličinu datoteke PowerPoint, a na vašem disku ponestaje prostora, zbog čega ne možete pohraniti više podataka na disk, možda ćete trebati nadograditi svoj disk na veći SSD ili HDD.

Savjet: Ako nemate drugi SSD ili HDD, možete razmisliti o kupnji. Evo nekoliko preporučenih SSD-ova i možete ih pogledati: Najbolji 1TB SSD interni tvrdi disk za prijenosno računalo i stolno računalo .

Da biste stari disk zamijenili većim, bolje je prenijeti sve podatke. Čarobnjak za particije MiniTool trebao bi biti koristan asistent. Evo kako migrirati sve podatke sa starog diska na veći s njim. Povežite veći disk s računalom i slijedite korake u nastavku.

Korak 1 : Preuzmite čarobnjak za particije MiniTool klikom na donji gumb. Zatim ga instalirajte i pokrenite. Da biste kopirali sistemski disk, morate platiti izdanje Pro Ultimate.

Besplatno preuzimanje

Korak 2 : Kada dobijete glavno sučelje, kliknite Premjestite OS u SSD / HD Wizard pod, ispod čarobnjak odjeljak na lijevoj radnoj ploči.

3. korak : U skočnom prozoru odaberite Opcija A i kliknite Sljedeći .

Savjet: Ako želite kopirati samo operativni sustav, možete odabrati Opcija B .

4. korak : U sljedećem prozoru odaberite veći disk koji ste pripremili kao odredišni disk za spremanje kopiranih podataka i kliknite Sljedeći nastaviti.

Korak 5 : Nakon odabira odredišnog diska, možete izmijeniti Opcije kopiranja i Izgled ciljanog diska . Za SSD radije provjerite Poravnajte particije s 1 MB . Zatim kliknite Sljedeći .

Korak 6 : Pažljivo pročitajte skočnu napomenu koja vas podsjeća na način pokretanja s većeg diska. Zatim kliknite Završi . Kad se vratite na glavno sučelje, kliknite Prijavite se za izvršavanje operacija na čekanju.

Nakon kopiranja podataka, na svoj PC možete instalirati veći SSD ili HDD i pokrenuti se s njega. Trebali biste dobiti puno slobodnog prostora i ne morate smanjiti veličinu datoteke PowerPoint da biste sada uštedjeli prostor za pohranu.

Daljnji savjet: proširite pogon na kojem je pohranjena PowerPoint datoteka

Ako svoje PowerPointove datoteke radije spremate na određeni pogon, moglo bi smetati kad pogonu ponestane prostora i ne možete spremiti svoje PowerPoint datoteke. Srećom, možete proširiti pogon kako biste dobili više slobodnog prostora ako ima slobodnog prostora na drugim pogonima vašeg diska.

Također možete koristiti MiniTool Partition Wizard da biste postigli cilj i potpuno je besplatan.

Besplatno preuzimanje

Savjet: Ako trebate proširiti sistemski pogon, najprije stvorite USB pogon koji se može pokrenuti putem čarobnjaka MiniTool Partition Wizard, a zatim ga pokrenite s USB pogona da biste ga proširili.

Korak 1 : Pokrenite MiniTool Partition Wizard i nabavite njegovo glavno sučelje.

Korak 2 : Desnom tipkom miša kliknite uključeni pogon i odaberite Proširiti .

3. korak : Slijedite čarobnjaka za skočni prozor da biste dovršili operaciju. Ne zaboravite kliknuti Prijavite se kako bi promjene stupile na snagu.

Postoji li način za smanjenje veličine datoteke u PowerPointu? Što mogu učiniti ako ne mogu smanjiti veličinu datoteke? Kliknite za tweet

Poanta

Evo nekoliko slatkih savjeta ako trebate smanjiti veličinu datoteke PowerPoint. Neki od njih možda neće puno pomoći. Ako vam treba više prostora za pohranu vaših PowerPoint datoteka, možete razmotriti proširenje uključenog pogona ili nadogradnju diska.

Ako imate boljih ideja ili prijedloga, možete ostaviti poruku u sljedećoj zoni komentara. Za bilo kakve probleme sa softverom MiniTool možete zatražiti pomoć putem [e-pošta zaštićena]