Kako smanjiti veličinu Microsoft Word dokumenta?

Ako se pitate, ' Mogu li smanjiti veličinu DOC datoteke ? ' vjerojatno ste autor koji je sastavio roman od stotinu stranica. Microsoft Word dokumenti obično nisu veliki, ali mogu biti veliki kao (ili veći od) videozapisa i igara. To se često događa kada ga napunite objektima kao što su:





  • velike slike
  • vrlo dug tekst
  • ugrađeni fontovi

To predstavlja problem prilikom dijeljenja datoteke na mreži, što može potrajati dulje za prijenos i preuzimanje i može premašiti ograničenja veličine dijeljenja datoteka.

Dakle, evo kako dobiti manje datoteke u programu Word.

Pravilno umetnite sadržaj

Prvi logični korak je umetanje samo sadržaja male veličine. Ako kopirate tekst s web lokacija i drugih Wordovih dokumenata, nemojte ga samo zalijepiti u svoj word dokument. Obično dolazi s izvornim formatom, što znači više podataka.



Umjesto toga učinite ovo:

  1. Kopirajte tekst s izvornog web mjesta.
  2. Zalijepite ga u Windows Notepad.
  3. Kopirajte tekst iz Windows Bilježnice.
  4. Zalijepite ga u svoj Word dokument.

Učinite isto za slike.

Ako želite zalijepiti sliku u Word i izvršiti nekoliko uređivanja na njoj, učinite sljedeće:



  1. Kopirajte sliku iz izvora.
  2. Zalijepite ga u uređivač slika kao što je Microsoft Picture Manager.
  3. Uredite i spremite u uređivač slika.
  4. Kopirajte iz uređivača slika i zalijepite u Word.

Međutim, postoji bolja metoda umetanja slika u Word, a ne metoda kopiranja i lijepljenja. Da biste sliku umetnuli u svemirski format poput JPG-a, upotrijebite izbornik u programu Word:

  1. U gornjem izborniku kliknite na Umetnuti
  2. Izaberi Slika.

Stisnite sadržaj u Wordu

Čak i nakon što pravilno umetnete sadržaj prilagođen prostoru, kompresijom tog sadržaja možete dodatno smanjiti veličinu datoteke.

Ovdje možete odjednom komprimirati sve slike. Ova metoda će stvoriti slike niže kvalitete, pa to učinite samo ako vam kvaliteta slike nije velik problem. Prati ove korake:



  1. Idite na izbornik u programu Word i odaberite Spremi kao.
  2. Kliknite na Alati> Komprimiranje slika.
  3. Odaberite a Razlučivost za sve vaše slike.

Uklonite nepotrebni sadržaj

Ako nakon svega što još uvijek želite smanjiti veličinu datoteke, sada možete razmisliti o uklanjanju nepotrebnog sadržaja.

U tom slučaju možete ukloniti ugrađene fontove. Microsoft je dizajnirao takve ugrađene fontove, tako da ne izgledaju neobično kad netko tko nema instalirane fontove otvori vaš dokument. Ugrađeni elementi zauzimaju više prostora.

Evo kako ih ukloniti:



  1. U izborniku Word odaberite Datoteka.
  2. Zatim odaberite Opcije.
  3. Na Uštedjeti karticu, poništite U datoteku ugradi fontove.

Razumljivo, možda će vam trebati ugrađeni fontovi. Ali čak i ovdje možete izbjeći ugrađivanje univerzalnih sistemskih fontova. Učinite to slijedeći gornje korake i provjerite Nemojte ugrađivati ​​uobičajene sistemske fontove.

Stisnite cijeli dokument

Na kraju, više nećete imati sadržaja za komprimiranje ili uklanjanje u dokumentu. Ali možete komprimirati cijeli dokument.

Jedan od načina komprimiranja dokumenta je spremanje u DOCX format, umjesto u DOC formatu. Zapravo, od programa Word 2007, DOCX je zadani format za spremanje Word dokumenata. Dakle, možda nećete trebati primijeniti ovu opciju.

No, to će vam trebati ako ste dokument spremili u DOC formatu, obično radi povratne kompatibilnosti s prošlim aplikacijama za obradu teksta. Evo kako promijeniti DOC u DOCX:

  1. U izborniku Word kliknite gumb Office.
  2. Izaberi Spremi kao.
  3. Odabrati Word dokument i spasiti.

To je kako smanjiti Wordov dokument.

Završna riječ


Smanjenje veličine datoteke jedan je od načina uštede prostora na računalu. To u konačnici poboljšava performanse računala. Međutim, za maksimalne performanse računala morate optimizirati mnoge druge aspekte, što možete učiniti automatski koristeći BoostSpeed.