Kako ukloniti način samo za čitanje u PowerPoint prezentacijama?

Dakle, vaš vam je kolega poslao PowerPoint prezentaciju za vaš veliki sastanak s klijentom. Međutim, primijetili ste neke pogreške koje želite ispraviti i određena područja koja želite poboljšati. Pokušavate urediti datoteku, ali na vašu nesreću nemate uređivačka prava na nju, jer je u načinu samo za čitanje. Pa, dobra vijest je da tu prezentaciju još uvijek možete usavršiti! U ovom ćemo vas postu naučiti kako otključati PowerPoint 2019 prezentaciju samo za čitanje. Na kraju članka moći ćete otvoriti tu datoteku i uređivati ​​je bez ikakvih ograničenja.





Kako otključati PowerPoint prezentacije samo za čitanje

Neki se ljudi još uvijek pitaju kako će znati je li PPT datoteka u načinu samo za čitanje. Pa, postoje dva načina za prepoznavanje zaključanih prezentacija. Prva metoda je provjera postoji li tekst 'Samo za čitanje' nakon naslova datoteke. Drugo, kada otvorite prezentaciju, vidjet ćete žutu traku s porukama na vrhu prezentacije koja vam govori da imate ograničen pristup datoteci. Sada ćemo vam pokazati dvije metode za otključavanje PPT datoteke.

Metoda 1: Svejedno kliknite Uredi

  1. Otvorite PowerPoint prezentaciju.
  2. Sada idite na poruku žutog natpisa i potražite gumb s natpisom 'U svakom slučaju uredi.'
  3. Da biste otključali PowerPoint prezentaciju, kliknite gumb Uredi svejedno.

Primijetit ćete da će žuta traka s porukama nestati. Također, više nećete vidjeti sufiks 'Samo za čitanje' na nazivu datoteke. Pokušajte unijeti neke izmjene u PPT datoteku da biste vidjeli je li sada moguće uređivati.

2. metoda: Odabir oznake kao konačne

Naravno, postoji više načina da naučite kako otključati PowerPoint datoteke samo za čitanje. Ako više volite slikovitom rutom, ne biste imali ništa protiv korištenja nekoliko dodatnih koraka za uklanjanje značajke samo za čitanje u vašoj PPT prezentaciji. Evo koraka:



  1. Naravno, prvo što trebate je otvoriti PowerPoint prezentaciju.
  2. Sada idite na gornji izbornik i kliknite karticu Datoteka. Kad to učinite, trebali biste biti preusmjereni na stranicu Info.
  3. Primijetit ćete da je opcija Protect Presentation u žutoj boji. Možda ćete čak vidjeti i poruku koja kaže: 'Prezentacija je označena kao konačna kako bi se obeshrabrilo svako uređivanje.'
  4. Da biste poništili ovu značajku, odaberite Protect Presentation.
  5. Pojavit će se kontekstni izbornik. Kliknite Označi kao konačno da biste otključali PowerPoint prezentaciju.

Nakon izvršavanja gornjih koraka primijetit ćete da je žuti natpis poruke nestao. Naravno, sufiks samo za čitanje u nazivu datoteke također će nestati.

Važnost upotrebe značajke samo za čitanje na PowerPoint prezentacijama

Možda se pitate zašto uopće postoji značajka samo za čitanje. Vrijedno je napomenuti da ima razne svrhe za mnoge ljude. Na primjer, zaključavanje datoteke omogućuje korisnicima da obeshrabre uređivanje. Aktiviranje ove značajke omogućuje im da upozore primatelje da već imaju konačnu verziju datoteke. Štoviše, značajka samo za čitanje štiti datoteku od slučajnih uređivanja koja bi drugi ljudi mogli nesvjesno izvršiti. Zaključavanje prezentacije je na mnogo načina zaštitna mjera. To je također pristojan način zamoliti druge ljude da izbjegavaju mijenjati datoteku.

Razni načini kako zaštititi svoju PowerPoint prezentaciju

Možda će vas zanimati kako zaštititi svoje PPT datoteke. Ako je to istina, obradovat ćete se saznanjem da vam možemo pokazati tri načina kako to učiniti. Evo nekoliko metoda kojima možete spriječiti druge korisnike da neovlašteno diraju vašu prezentaciju:



1. metoda: Omogućavanje samo za čitanje

  1. Otvorite PowerPoint prezentaciju, a zatim kliknite karticu Datoteka na vrhu prozora.
  2. Kada dođete do stranice Info, kliknite Protect Presentation.
  3. Na padajućem izborniku odaberite Označi kao konačno.
  4. Vidjet ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će akcija označiti datoteku kao konačnu i spremljenu. Kliknite U redu.

2. metoda: Ograničavanje pristupa

Opciju Ograniči pristup možete koristiti i da biste spriječili druge ljude da uređuju vašu PowerPoint prezentaciju. Evo koraka:

  1. Pokrenite PPT datoteku, a zatim idite na karticu Datoteka.
  2. Odaberite Protect Presentation da biste prikazali njegov padajući izbornik.
  3. Odaberite Ograniči pristup.

Nakon što omogućite značajku Ograniči pristup, ljudi će i dalje imati pristup datoteci. Međutim, neće imati mogućnost izmjene, kopiranja ili ispisa prezentacije.

3. metoda: Šifriranje prezentacije

Ako koristite PowerPoint 2010, 2013 ili 2016, možete poduzeti korake u nastavku:



  1. Otvorite PowerPoint datoteku, a zatim kliknite karticu Datoteka na vrhu prozora.
  2. Idite na izbornik lijevog okna, a zatim odaberite Spremi kao.
  3. Odaberite mjesto za spremanje datoteke.
  4. Na dnu prozora Spremi kao kliknite Alati.
  5. Odaberite Opće mogućnosti s kontekstnog izbornika.
  6. Kliknite okvir Lozinka za izmjenu, a zatim unesite bilo koju lozinku koju želite.
  7. Spremite promjene klikom na U redu.
  8. Ponovo pošaljite lozinku, a zatim kliknite U redu da biste potvrdili radnju.
  9. Kad se vratite na dijaloški okvir Spremi kao, kliknite Spremi.

Ne zaboravite lozinku koju ste koristili jer ne postoji način da je vratite. Microsoft vam čak neće moći pomoći u uklanjanju lozinke.

Savjet za profesionalce: Ako ste zabrinuti zbog oštećenja ili oštećenja vaših PowerPoint datoteka, predlažemo da instalirate pouzdani antivirus. Postoji mnogo sigurnosnih softverskih programa, ali Anti-Malware je među rijetkima koji mogu pružiti sveobuhvatnu zaštitu. Ovaj alat može otkriti zlonamjerne stavke za koje nikada ne biste sumnjali da postoje. Jednostavno ga je postaviti i pokrenuti, pogotovo jer ima korisničko sučelje.

Ono što je sjajno kod Anti-Malwarea je to što ga je dizajnirao certificirani programer Microsoft Gold Application Developer. Dakle, možete biti mirni znajući da to neće ometati vaš operativni sustav i vaš glavni antivirus. Instaliranje ovog programa na neki je način poput dodavanja još jednog sloja zaštite na vaše računalo.