Kako vratiti prethodne verzije dokumenata sustava Office u sustavu Windows 10?

Windows 10 dolazi s mnoštvom korisnih alata i značajki. Jedna od njih je povijest verzija, značajka koja vam omogućuje stvaranje nekoliko verzija istog dokumenta, omogućujući vam tako praćenje promjena u tom dokumentu i prebacivanje između različitih verzija. To znači da se u osnovi možete vratiti u prošlost prije nego što ste izvršili određene izmjene u dokumentu i vratili mu prethodnu verziju pomoću programa Word, Excel ili PowerPoint u sustavu Windows 10 ili web verziji aplikacije. To vam daje mogućnost da zapravo usporedite nekoliko verzija dokumenta i pratite napredak u svom radu. Imajte na umu da je značajka ograničena na datoteke spremljene u OneDrive, OneDrive za tvrtke i SharePoint.





U ovom ćemo vam članku pokazati kako koristiti značajku povijesti verzija u Officeu za vraćanje prethodnog sadržaja dokumenata Microsoft Officea.

Kako vratiti prethodni sadržaj dokumenata Microsoft Officea?

Postupak vraćanja sadržaja dokumenata Microsoft Officea malo se razlikuje, ovisno o tome radite li to putem aplikacije ili na mreži.

Kako koristiti značajku povijesti verzija u programu Office (aplikacija)

Imajte na umu da prethodne verzije Office dokumenata možete pregledati i vratiti samo ako su vaše datoteke spremljene u OneDrive. Stoga ćete prvo morati osigurati da je vaša kopija Officea povezana s uslugom pohrane u oblaku.



Evo kako povezati Office datoteke s OneDriveom:

  • Prvo otvorite bilo koju Officeovu aplikaciju: Word, Excel itd.
  • Stvorite novi prazan dokument.
  • U gornjem desnom kutu kliknite gumb Prijava.
  • Prijavite se podacima za prijavu na Office 365 ili Microsoft račun da biste povezali Office s OneDriveom.

Sada ste spremni za početak korištenja povijesti verzija. Evo kako započeti:

  • Otvorite odabranu aplikaciju Office.
  • Stvorite novi prazan dokument.
  • Kliknite Datoteka i odaberite Spremi.
  • Spremite datoteku u mapu OneDrive.
  • U gornjem desnom kutu kliknite gumb Povijest verzija.
  • Tada možete odabrati verziju dokumenta koju želite pregledati i vratiti.

Ako niste sigurni koja vam je datoteka potrebna, možete kliknuti gumb Usporedi da biste vidjeli razlike.

  • Nakon što pronađete potrebnu verziju, kliknite gumb Vrati.

Ako ste vratili pogrešnu verziju dokumenta, uvijek se možete vratiti i ponoviti postupak kako biste pronašli pravu verziju.

Drugi način pristupa povijesti verzija je otvaranje datoteke> Informacije i klikom na vezu Pregled i vraćanje prethodne verzije.



Kako koristiti značajku povijesti verzija u Officeu (na mreži)

Ako koristite internetsku verziju sustava Office, također možete koristiti značajku povijesti verzija i vratiti prethodni sadržaj dokumenata Microsoft Officea. Međutim, koraci koje ćete trebati poduzeti da se to dogodi prilično su različiti - no i dalje ćete morati imati kopiju Officea povezanu s OneDriveom ili OneDriveom za tvrtke.

Evo kako omogućiti povijest verzija Officea s OneDriveom:

  • Otvorite OneDrive na mreži.
  • Dođite do dokumenta čije verzije želite vidjeti.
  • Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite opciju povijesti verzija.
  • Tada ćete vidjeti novu karticu sa svim dostupnim verzijama dokumenta.
  • Odaberite verziju u koju biste se željeli vratiti i kliknite Vrati.

Sada možete početi raditi s starijom verzijom dokumenta.



Evo kako omogućiti povijest verzija Officea s OneDrive za tvrtke:

  • Otvorite OneDrive za tvrtke na mreži.
  • Dođite do dokumenta čije verzije želite vidjeti.
  • Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite opciju povijesti verzija.
  • U desnom dijelu prozora kliknite tri točke pored odabrane verzije da biste otvorili sljedeće opcije: Vrati (ovo će vratiti verziju dokumenta u izvornu mapu OneDrive), Otvori datoteku (otvara datoteku na računalu ) i Delete (uklanja ovu verziju s OneDrive).

Imajte na umu da ako odaberete opciju Vrati, moći ćete započeti rad s prethodnom verzijom dokumenta na mrežnoj ili stolnoj verziji aplikacije. Ako odaberete opciju Otvori datoteku, ranija verzija dokumenta zapravo će se preuzeti i otvoriti u aplikaciji za stolno računalo.

Da bi ova i druge značajke vašeg sustava Windows 10 radile u najboljem izdanju, preporučujemo isprobavanje BoostSpeed-a. Program će izvršiti cjelovitu provjeru cijelog vašeg sustava kako bi pronašao probleme s smanjenjem brzine i uklonio ih prije nego što stignu uzrokovati pogreške i kvarove. Najbolji dio je što BoostSpeed ​​dolazi s besplatnom probnom verzijom.



Koje su vam još značajke sustava Windows 10 Office najkorisnije? Podijelite u komentarima ispod.