Kako koristiti provjeru valjanosti podataka za ograničavanje podataka u Google tablicama?

Google tablice prikladan su alat koji možete koristiti za suradnju sa svojim zaposlenicima, kolegama, studentima i prijateljima. Budući da svatko tko ima pristup Google Sheetu može ga lako unijeti, mogu se unijeti pogrešni unosi i nevaljani podaci.





Na primjer, recimo da u proračunskoj tablici postoji stupac s datumom. Korisnik je mogao izvršiti unos u datumu ili tekstualnom formatu (odnosno 15.10.2019. Ili 15.10.2019.). Potonje će otežati izračun i sortiranje podataka.

Dobra vijest je da pomoću značajke Provjera podataka možete primijeniti tvrde kontrole unutar ćelija ili određenih raspona na listu kako biste spriječili korisnike da unose bilo što što ne udovoljava parametrima koje ste postavili.

U ovom ćemo vodiču razgovarati o načinu upotrebe značajke. Također ćete naučiti kako pomoću zaštite listova zaključati cijeli list ili odabrana područja na njemu.



Kako se koristi provjera valjanosti podataka u Google tablicama

Evo kako dodati provjeru valjanosti podataka u ćeliju ili raspon u Google tablicama:

  1. Pokrenite svoj preglednik.
  2. Unesite https://docs.google.com/spreadsheets/ u URL traku i pritisnite Enter na tipkovnici.
  3. Otvorite proračunsku tablicu koju želite izmijeniti.
  4. Označite ćeliju ili raspon koji želite provjeriti.
  5. Na traci izbornika kliknite Podaci, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Provjera podataka.
  6. U prozoru koji se otvori proširite padajući izbornik 'Kriteriji' i odaberite vrstu podataka koje korisnici mogu unijeti u odabrane ćelije (na primjer, datum, broj, tekst itd.).
  7. Sada, u opciji 'O nevaljanim podacima:', možete odabrati želite li da se upozorenje prikazuje kada korisnik unese nevaljane podatke ili jednostavno odbiti unos i prikazati poruku o pogrešci.

Ako odaberete ‘Prikaži upozorenje’, korisnik će biti obaviješten o uputama postavljenim za ćeliju, ali unos neće biti odbijen. Umjesto toga, bit će označen crvenim indikatorom.

Ali ako odaberete 'Odbaci unos', unos neće biti dopušten i korisnik će dobiti pogrešku koja kaže: 'Podaci koje ste unijeli krše pravila za provjeru valjanosti podataka postavljena u ovoj ćeliji.'



  1. Ako odaberete 'Odbaci unos', možete označiti potvrdni okvir 'Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti' u opciji 'Izgled'. Zatim unesite korisnu poruku koja će korisniku pokazati što je potrebno da bi podaci bili valjani.

Izvolite. Sada znate kako ograničiti unos podataka na radnom listu.

Kako zaključati stupac u Google tablicama

Možete zaključati ćelije, raspone ili cijelu proračunsku tablicu tako da ih nije moguće uređivati ​​bez dopuštenja.

Slijedite ove jednostavne korake:



  1. Pokrenite svoj preglednik.
  2. Unesite https://docs.google.com/spreadsheets/ u URL traku i pritisnite Enter na tipkovnici.
  3. Otvorite proračunsku tablicu koju želite zaštititi.
  4. Označite ćeliju, stupac ili redak koji želite zaključati. Ako želite, možete istaknuti i cijeli radni list.
  5. Desnom tipkom miša kliknite jednu od odabranih ćelija i na kontekstnom izborniku odaberite 'Protect range ...'.
  6. U dijaloški okvir koji će se pojaviti unesite opis odabrane ćelije ili raspona, a zatim kliknite gumb s natpisom 'Postavi dozvole'.
  7. Sada možete odabrati 'pokazati upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona' ili 'ograničiti tko može uređivati ​​ovaj raspon.' Ako odaberete potonje, proširite padajući izbornik, a zatim odaberite želite li i vi ili drugi korisnici kako biste mogli uređivati ​​odabrana polja.

Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan.

Zaštita listova korisna je pri prikupljanju podataka od korisnika i kada želite osigurati da unosi sadržani u vašoj proračunskoj tablici ne sadrže greške.

Provjera podataka, s druge strane, osigurava da korisnici ne šalju pogrešno oblikovane podatke. Naročito je korisno kada trebate postaviti formule ili izvesti zadatke automatizacije koji neće raditi ispravno kada se koriste pogrešni formati podataka.



Kao napomenu, sada ćemo vam ostaviti ovaj savjet: Uvijek zaštitite svoje računalo od zlonamjernih predmeta koji mogu uzrokovati pad sustava i gubitak podataka. Upotrijebite Anti-Malware da biste danas pokrenuli cjelovito skeniranje sustava. Dajte si duševni mir kakav zaslužujete.

Slobodno nam ostavite komentar u donjem odjeljku.

Voljet ćemo čuti vaše mišljenje.