211service.com
Microsoft Excel ne može dodavati nove stanice [popravljeno]
Tijekom rada na proračunskoj tablici Excel mogli biste naići na problem nemogućnosti dodavanja novih ćelija. Ovo je pitanje vrlo često i lako ga je riješiti. Nastavite čitati kako biste saznali kako.
Zašto ne mogu stvoriti nove ćelije u programu Excel u sustavu Windows 10?
U većini slučajeva navodni ‘problem’ služi u svrhu sprečavanja gubitka podataka na vašem listu. Međutim, postoje iznimke, na primjer u slučaju oštećenih datoteka ili zbog formata datoteke koji koristite.
Bilo koji od sljedećih čimbenika može spriječiti stvaranje novih stanica u programu Microsoft Excel:
- Zaštita stanica : U Excelu postoje različite vrste zaštite stanica za vaše podatke. Ako imate jedan aktivan, to bi mogao biti razlog zašto ne možete stvoriti novu ćeliju.
- Spojeni retci / stupci: Kada spojite cijele retke ili stupce da biste napravili jednu ćeliju, nećete moći umetnuti novi redak / stupac.
- Oblikovanje primijenjeno na cijeli redak / stupac: Možda ste nenamjerno formatirali cijeli redak / stupac. To bi mogao biti uzrok problema s kojim ste suočeni.
- Zamrzni okna: Opcija Zamrzni okna olakšava unos podataka i upravljanje njima. Međutim, može vam spriječiti dodavanje novih stanica.
- Unosi u posljednjim redovima / stupcima: Ako pokušavate zamijeniti unose u posljednjem redu / stupcu lista, Excel će ograničiti dodavanje novih ćelija kako bi se izbjegao gubitak podataka.
- Podaci raspon oblikovan kao tablica: Dotični problem može se pojaviti kada pokušate dodati ćelije u odabrano područje koje uključuje tablicu i prazan prostor.
- Ograničenja formata datoteke: U različitim su verzijama programa Excel dostupni različiti formati datoteka. Svaki format datoteke ima svoju jedinstvenu svrhu i ograničenja. Stoga možete naići na problem prilikom pokušaja dodavanja novih ćelija ako koristite format datoteke s ograničenom funkcionalnošću.
- Datoteke iz nepouzdanih izvora: Radi vaše zaštite Excel često sprječava izvršavanje datoteka iz nepouzdanih izvora. Moglo bi biti da pogreška s kojom se trenutno suočavate proizlazi iz same datoteke.
Sad kad smo vidjeli razne razloge zašto ne možete dodati stupac ili redak u Microsoft Excel, krenimo sada i zaronimo u to kako riješiti problem.
Kako popraviti 'Ne mogu dodati nove ćelije u Excelu'
Evo rješenja problema:
- Uklonite zaštitu stanica
- Odvojite retke / stupce
- Odmrznite stakla
- Kopirajte svoje podatke na novi list
- Odaberite kraći put do datoteke
- Promijenite format datoteke
- Oblikujte tablicu kao raspon
- Postavite izvor datoteke kao pouzdan
- Očistite oblikovanje u neiskorištenim redovima / stupcima
- Prilagodite korišteni raspon pomoću VBA
- Koristite Office Online
Dok isprobate gore navedena rješenja, sigurno ćete nastaviti s radom bez daljnjih problema. Pa krenimo:
Popravak 1: Uklonite zaštitu stanice
Funkcionalnost zaštite stanica u programu Excel zadržava trenutno stanje vašeg lista ili radne knjige zaključavanjem stanica tako da se vaši podaci ne mogu izbrisati ili urediti. Stoga, ako je aktivna zaštita stanica, stvaranje novih stanica neće biti dopušteno kako bi se sačuvali vaši postojeći podaci. Dakle, sve što morate učiniti je deaktivirati funkcionalnost. Slijedite ove jednostavne korake da biste to učinili:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu pritiskom na Ctrl + A na tipkovnici.
- Na kartici Početna kliknite padajući meni Format.
- Odaberite Oblikuj ćelije pod Zaštita na dnu izbornika.
- U prozoru koji se otvori kliknite karticu Zaštita i odznačite opciju koja kaže 'Zaključano'.
- Kliknite U redu.
- Sada idite na karticu Pregled i kliknite Protect radnu knjigu ili Protect Sheet.
- Unesite lozinku da biste uklonili zaštitu s lista ili radne knjige.
- Pritisnite Ctrl + S da biste spremili datoteku. Zatvorite prozor, a zatim ga ponovno otvorite. Sada možete pokušati umetnuti novi redak / stupac. Pogledajte radi li.
Popravak 2: Razdvojite redove / stupce
Kao što je već spomenuto, možda ste spojili cijeli redak ili stupac, a ne samo nekoliko ćelija. U ovom je slučaju Excel programiran da ograničava dodavanje novih ćelija kako bi se podaci ne izgubili. Spajanjem svih ćelija u redu sprečava se dodavanje drugog stupca, a spajanjem svih stanica u stupcu sprečava se dodavanje novih redaka. Isključivanje stupaca / redaka može riješiti problem. Evo što biste trebali učiniti:
- Pregledajte svoj radni list i pronađite spojene retke / stupce.
- Ako se radi o stupcu koji je spojen, kliknite zaglavlje stupca (na primjer A, B, C itd.).
- Sada na kartici Početna kliknite Spajanje i centriranje da biste uklonili istaknuti stupac.
- Ponovite korake 2 i 3 za sve ostale spojene stupce.
- Ako postoji spojeni redak, kliknite zaglavlje retka (na primjer 1, 2, 3 itd.), A zatim kliknite Spajanje i centriranje prikazano na kartici Početna.
- Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici da biste spremili datoteku. Zatvorite radnu knjigu, a zatim je ponovno otvorite. Sada možete provjeriti je li predmetni problem riješen.
Popravak 3: Odmrznite stakla
Značajka Zamrzni okna olakšava referenciranje držeći odabrano područje radnog lista vidljivim dok se pomičete na druga područja radnog lista. Međutim, funkcionalnost može spriječiti dodavanje novih redaka ili stupaca na list. Slijedite ove korake za odmrzavanje smrznutih okna:
- Idite na karticu Pogled.
- Kliknite padajući izbornik Zamrzni okna.
- Na izborniku odaberite Odmrzni okna.
- Spremite datoteku pritiskom na Ctrl + S, a zatim je zatvorite.
- Ponovo otvorite datoteku i provjerite je li problem riješen.
Popravak 4: Kopirajte svoje podatke u novi list
Moglo bi biti da je datoteka s kojom radite oštećena. Stoga, pokušajte kopirati svoje podatke u novu datoteku. Evo kako:
- Otvorite list s kojim imate problema.
- Pritisnite Ctrl + A za odabir podataka, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ih kopirali.
- Idite na karticu Datoteka.
- Kliknite Novo i odaberite Prazna radna knjiga.
- Kliknite Stvori.
- Kliknite padajuću strelicu Zalijepi na kartici Početna.
- Kliknite 'Posebno zalijepi ...'
- Kliknite na ‘Vrijednosti’, a zatim na U redu.
- Spremite novu datoteku, a zatim je zatvorite. Ponovo otvorite datoteku i provjerite je li problem s kojim se suočavate riješen.
Popravak 5: Odaberite kraći put do datoteke
Adresa datoteke u vašem OS-u naziva se stazom datoteke. Kad je predugo, moglo bi spriječiti stvaranje novih stanica. Spremite datoteku na mjesto gdje će put datoteke biti kraći. Prati ove korake:
- Otvorite datoteku s kojom imate problema.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao.
- U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite Desktop kao mjesto za spremanje datoteke, a zatim kliknite gumb Spremi.
- Zatvorite radnu knjigu.
- Otvorite novo spremljenu datoteku i provjerite hoće li se problem s kojim ste se suočili ponoviti.
Popravak 6: Promijenite format datoteke
Uzrok pogreške može biti format datoteke koji koristite. Korištenje drugog formata može pomoći u rješavanju problema. Na primjer, možete se prebaciti s XLSM na CSV, XLS ili XLSX. Pogledajmo kako to učiniti:
- Otvorite datoteku s kojom imate problema.
- Idite na karticu Datoteka i kliknite Spremi kao.
- U dijaloškom okviru Spremi kao koji se otvori proširite padajući izbornik 'Spremi kao vrstu:' i odaberite drugi format datoteke. Na primjer, možete odabrati XLS ako je CSV trenutni format.
- Pritisnite gumb Spremi.
- Zatvorite radnu knjigu.
- Ponovo otvorite novo spremljenu datoteku i provjerite je li problem riješen.
Popravak 7: Oblikujte tablicu kao raspon
Iako Excel podržava stvaranje tablica, u nekim slučajevima tablice mogu prouzročiti problem nemogućnosti dodavanja ili brisanja redaka / stupaca na radnom listu. Kad se to dogodi, pokušajte pretvoriti tablicu u raspon. Slijedite ove jednostavne korake:
- Kliknite bilo koje područje u tablici koju ste stvorili.
- Idite na Dizajn koji se nalazi pod Alati za tablice i kliknite Pretvori u raspon.
- Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici da biste spremili datoteku.
- Zatvorite datoteku i ponovno je otvorite.
- Provjerite možete li sada uspješno stvoriti novu ćeliju.
Popravak 8: Postavite izvor datoteke kao pouzdan
Excel je programiran da ne podržava izvršavanje datoteka iz nepouzdanih izvora. Ova ugrađena funkcionalnost namijenjena je poboljšanju vaše sigurnosti i prikazivanju poruke o pogrešci kada pokušate stvoriti nove retke / stupce u listu. Dostupno rješenje je postaviti mjesto datoteke kao pouzdano. Evo kako:
- Otvorite datoteku s kojom imate problema.
- Idite na karticu Datoteka i kliknite na Opcije.
- Kliknite Centar povjerenja. To je zadnja stavka u lijevom oknu stranice Excel Options.
- Kliknite 'Postavke centra za povjerenje ...' prikazane na desnoj strani stranice.
- U lijevom oknu nove stranice koja se otvori kliknite Trusted Locations.
- Sada kliknite gumb 'Dodaj novo mjesto ...' prikazan na desnoj strani stranice. Sada će vam se predstaviti prozor Microsoft Trusted Location.
- Kliknite gumb 'Pregledaj ...', a zatim dođite do mjesta na kojem je spremljena vaša Excel datoteka.
- Kliknite U redu.
- Kliknite U redu, a zatim još jednom U redu.
- Zatvorite Excel, a zatim ponovno otvorite datoteku s kojom ste imali problema. Pogledajte možete li sada dodati nove stanice na list.
Popravak 9: Obrišite oblikovanje u neiskorištenim redovima / stupcima
Čini li se da nemate sadržaja u posljednjem retku / stupcu radnog lista? To možda nije slučaj. Ako ste označili cijeli redak / stupac klikom na zaglavlje, a zatim primijenili neko oblikovanje (na primjer, uveli boju ili obrube ćelija), Excel će pretpostaviti da u retku / stupcu ima sadržaja i stoga će vam onemogućiti stvaranje novih stanica kako bi se spriječio gubitak podataka. To možete popraviti brisanjem oblikovanja u cijelom retku / stupcu.
Da biste umetnuli novi stupac, evo što morate učiniti:
- Otvorite problematičnu datoteku.
- Idite na stupac s desne strane zadnjeg stupca koji sadrži podatke na vašem listu. Kliknite zaglavlje da biste označili cijeli stupac, a zatim pritisnite Shift + Ctrl + strelica udesno na tipkovnici. Ovo će istaknuti sve stupce koji ne sadrže podatke na vašem listu, ali možda imaju oblikovanje.
- Na kartici Početna, pod Font, kliknite padajuću strelicu da biste otvorili izbornik Granice.
- Odaberite 'Bez obruba'.
- Dok ste i dalje pod Font na kartici Početna, kliknite strelicu padajućeg izbornika za Boje teme, a zatim odaberite 'Nema popunjavanja'.
- Pritisnite tipku Delete na tipkovnici da biste obrisali sve podatke koje ste pogreškom unijeli u nekorištene ćelije.
- Sada, u kategoriji Uređivanje na kartici Početna, kliknite padajuću strelicu Očisti i odaberite Očisti formate.
- Ponovno pritisnite strelicu padajućeg izbornika Clear i odaberite Clear All.
- Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici da biste spremili datoteku.
- Zatvorite Excel, a zatim ponovno otvorite datoteku.
Da biste umetnuli novi redak , evo što morate učiniti:
- Otvorite list s kojim imate problema.
- Idite na redak pored posljednjeg retka koji sadrži podatke. Kliknite zaglavlje da biste ga označili, a zatim pritisnite Shift + Ctrl + strelica prema dolje da biste označili sve neiskorištene retke do kraja lista.
- Na kartici Početna, pod Font, kliknite padajuću strelicu da biste otvorili izbornik Granice.
- Odaberite 'Bez obruba'.
- Dok ste i dalje pod Font na kartici Početna, kliknite strelicu padajućeg izbornika za Boje teme, a zatim odaberite 'Nema popunjavanja'.
- Pritisnite tipku Delete na tipkovnici da biste obrisali sve podatke koje ste pogreškom unijeli u nekorištene ćelije.
- Sada, u kategoriji Uređivanje na kartici Početna, kliknite padajuću strelicu Očisti i odaberite Očisti formate.
- Ponovno pritisnite strelicu padajućeg izbornika Clear i odaberite Clear All.
- Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici da biste spremili datoteku.
- Zatvorite Excel, a zatim ponovno otvorite datoteku. Pogledajte možete li sada umetnuti novi redak.
Postoji prijedlog da ne treba koristiti prečac Ctrl + V za lijepljenje podataka u Excel list jer to može uzrokovati brojne probleme, uključujući nemogućnost dodavanja novih redaka / stupaca. Umjesto toga upotrijebite ovu metodu:
- Kliknite padajuću strelicu Zalijepi na kartici Početna.
- Kliknite 'Posebno zalijepi ...'
- Kliknite na ‘Vrijednosti’, a zatim na U redu.
Popravak 10: Prilagodite korišteni raspon pomoću VBA
Ne klonite duhom ako ste stigli toliko daleko i još uvijek ne možete stvoriti nove retke / stupce na svom radnom listu Excel. VBA (Visual Basic for Applications) je programski jezik programa Excel (i ostalih programa Microsoft Office). Pomoću njega možemo riješiti problem s kojim ste trenutno suočeni. Jednostavno slijedite ove jednostavne korake:
- Otvorite problematičnu datoteku.
- Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista pri dnu zaslona (na primjer list 1).
- Kliknite kontekstni izbornik na View Code.
- Na stranici koja se otvori pritisnite Ctrl + G na tipkovnici da biste prikazali prozor ‘Odmah’.
- Sada upišite 'ActiveSheet.UsedRange' (ne uključuju obrnute zareze) i pritisnite Enter. To osigurava da će se korišteni raspon vašeg radnog lista nalaziti samo unutar područja na kojem se nalaze vaši podaci.
- Sada kliknite karticu Datoteka i odaberite ‘Zatvori i vrati se u Microsoft Excel.’
- Pritisnite Ctrl + S da biste spremili datoteku. Zatvorite Excel, a zatim ponovno otvorite datoteku. Provjerite možete li sada dodati nove stupce ili retke.
Popravak 11: Koristite Office Online
Ako se problem nastavi pojavljivati nakon što ste isprobali sva gore navedena rješenja, preostala je još jedna opcija. Može biti da postoji problem s vašim sustavom. Office Online možete koristiti da biste se riješili zastoja s kojim se suočavate. Slijedite ove jednostavne korake:
- Idite na svoj preglednik i prijavite se na OneDrive.
- Kliknite gumb Prenesi.
- Kliknite na Datoteke.
- Dođite do mjesta na kojem je pohranjena problematična Excel datoteka.
- Odaberite datoteku.
- Pritisnite Otvori.
- Pokušajte dodati nove retke / stupce na list.
- Ako je uspješno, datoteku možete preuzeti u svoj sustav.
Izvolite. Kad ste isprobali ove popravke, uspjeli ste riješiti problem ‘Microsoft Excel ne može dodati nove stanice’.
Ako imate dodatnih prijedloga, pitanja ili komentara, slobodno ih ostavite u odjeljku za komentare u nastavku. Bit će nam drago čuti vas.
Kako biste osigurali da ne nailazite na nepotrebne probleme dok pokušavate dovršiti važne zadatke na računalu, preporučujemo redovito skeniranje s pouzdanim antivirusnim programom. Nabavite Anti-Malware već danas i budite sigurni da je vaš sustav u dobrim rukama.